對于企業(yè)郵箱的安全使用，聯(lián)創(chuàng)提出如下建議：

一、良好的安全使用習(xí)慣
１、密碼設(shè)置規(guī)范
密碼可以是：英文小寫字母，英文大寫字母，數(shù)字，特殊符號。一個(gè)好的密碼，至少包含上述２種。
密碼長度：建議使用８位或以上密碼。
２、定期修改密碼
建議每３個(gè)月左右，更換一次密碼。
密碼，可以抄寫在辦公室抽屜里的記事本上，免得忘記。
３、辦公電腦請規(guī)范使用，安裝殺毒軟件及防木馬軟件，確保電腦安全無毒。不在網(wǎng)吧或不安全環(huán)境使用郵箱。

二、郵件的收發(fā)
１、企業(yè)郵箱：123@abc.com有2種“收發(fā)”使用方法：
第一種是：在線收發(fā)，即登陸mail.abc.com進(jìn)行郵件收發(fā)。
第二種是：通過outlook，foxmail等客戶端軟件進(jìn)行郵件收發(fā)。
跟據(jù)你的實(shí)際情況，盡量使用客戶端軟件進(jìn)行郵件收發(fā)。
２、因?yàn)椋喝绻銓⑧]件接收到本地，即使黑客獲得了你了密碼，他也無法獲取你之前的大量郵件信息。
３、注意點(diǎn)：客戶端軟件收發(fā)，有2個(gè)地方，要設(shè)置：
（１）Foxmail的“帳戶設(shè)置”里，有一個(gè)“保留備份”，請?jiān)O(shè)置為“不保留郵件備份”。
（２）在線登陸mail.abc.com后，在“郵箱設(shè)置”下的“常規(guī)”下的“發(fā)發(fā)郵件”下，有一個(gè)“保存到已發(fā)送”選項(xiàng)，請選擇“全部不保存”。

三、使用郵箱的“歷史記錄”
 誰用過你的郵箱？
通過mail.abc.com登陸企業(yè)郵箱，查看：“幫助”下的“歷史記錄”。
請定期查看是否存在：你未去過的登陸地址
注意：歷史記錄只顯示該帳號近30天內(nèi)200次登錄信息。

四、奇怪現(xiàn)象的警惕
 突然的，你收不到某個(gè)的客戶的郵件，或你覺得郵件有奇怪的現(xiàn)象。你就需要警惕，去查看“郵箱設(shè)置”的“黑名單”，“收信規(guī)則”。
“黑名單”：黑名單中的郵件地址或域所發(fā)來的郵件，會進(jìn)入垃圾郵件箱或直接刪除。黑客一旦開始詐騙，可以切斷客戶跟你的聯(lián)系。
“收信規(guī)則”：黑客可以讓客戶的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給他，而你收不到！

五、防入侵，防釣魚郵件
釣魚郵件會偽裝成：你的潛在客戶，向你咨詢業(yè)務(wù)，給你發(fā)帶毒的附件。
釣魚郵件也會偽裝成：facebook，twitter，QQ，taobao，國內(nèi)銀行，的系統(tǒng)郵件，各種吸引你的內(nèi)容(打折信息，廣告信息，系統(tǒng)警告信息) ，郵件里面包含了一些“黑客網(wǎng)址鏈接”。不要點(diǎn)擊，不要打開不明的附件！

請弄清正確的客戶郵箱地址：
陌生郵件必須提高警惕，騙子都是用“客戶名+客戶公司名@hotmail.com”, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等郵箱來誘惑我們。
騙子同樣用我們業(yè)務(wù)員名字+我們公司名詞@hotmail.com, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等假郵箱來騙取我們客戶。